Тот, кто грезит о должности руководителя, однажды осуществит свою мечту. Эти десять советов помогут подготовиться к новому назначению.
Вы молоды и полны амбиций, и даже если пока нет планов назначать вас управленцем, вы точно знаете, что однажды это произойдет. Но нужно уже сейчас готовиться к такому будущему. Десять советов, которые помогут выработать в себе качества, необходимые для новой роли.
1. Наслаждайтесь свободой и отдыхайте, пока это возможно
Назначение на должность руководителя практически лишит вас свободного времени. В первый год работы вы будете постоянно заняты решением задач, анализом недавних событий и чтением дополнительных материалов. Чтобы выдержать нагрузку, нужно быть в хорошей форме - и физической, и моральной. Чем больше позитивных впечатлений вы получите до старта, тем легче будет смириться с тем, что сейчас вы вынуждены все силы отдавать работе.
2. Тщательно изучите теорию управления людьми
В этом вам помогут книги об управлении, посещение курсов и конференций, изучение бизнес-кейсов. Существует множество управленческих ситуаций, но большинство из них уже изучено. В специализированной литературе содержится немало конкретных практических рекомендаций.
3. Научитесь справляться со стрессом
Но сначала изучите свою реакцию на него. Сначала его будет в избытке. Впрочем, это зависит от особенностей вашей психики. Наиболее чувствительны к стрессу люди, которым свойственны гиперответственность, амбициозность и тщеславие. Продумайте, как нужно вести себя в стрессовой ситуации, и запишите алгоритм. Потом начинайте практиковаться: в любой стрессовой ситуации старайтесь применить теорию, не давая себе скатиться в привычную колею. Здоровая и конструктивная реакция на сложную ситуацию позволит вам справляться с обязанностями руководителя.
4. Найдите людей, которые готовы вас поддерживать
Если вас совсем скоро могут назначить на должность, спросите у своих близких, можно ли рассчитывать на их помощь с некоторыми бытовыми вопросами. Поддержка второй половины, братьев, сестер или родителей позволит вам лучше работать. Спросите у друзей, готовы ли они на некоторое время стать вашей "жилеткой". Конечно, задавая такие вопросы, вы, вероятно, уже почти уверены в ответах, но обсудить это стоит - хотя бы потому, что близкие почувствуют, что они вам нужны и вы их цените.
6. Спокойно относитесь к своим ошибкам
Сначала их будет немало. Важно уметь выдерживать это бремя. Если вы будете долго переживать из-за одной ошибки, то процесс поучение управленческого опыта превратится в очень болезненную процедуру. Заядлым перфекционистам могут помочь книги о больших ошибках выдающихся людей и чтение статей об известных "акулах бизнеса", неправильные решения которых иногда становятся причиной гигантских потерь.
Важно помнить, что ни один человек не способен принимать 100% правильных решений. Конечно, разочарование — очень неприятная вещь, но важно не зацикливаться на нем и идти дальше. Лекарством от излишней самокритичности может стать картотека с ошибками успешных и знаменитых людей. К тому же, такое занятие позволяет анализировать чужой опыт и в дальнейшем реже делать собственные ошибки.
7. Запишитесь на курсы вождения автомобилей и получите права
Новоиспеченному руководителю довольно сложно совмещать работу и получение прав. Как правило, это сопровождается мучениями, страданиями и постоянными размышлениями о том, что нужно было учиться вождению раньше, когда свободного времени было много. Так что, если вы пока размышляете, стоит или нет, бегите записываться на курсы. Машина у вас появится, можете не сомневаться.
8. Выучите английский язык
Новая должность "съест" ваше время, а почти все место в вашей оперативной памяти будет занято информацией о работе. Если совмещать занятия и обязанности руководителя, обучение становится намного менее эффективным.
9. Изучите работу своих будущих подчиненных
Во время первого года работы на должности управленца важно знать, в чем заключаются их обязанности, хотя бы на 50%. Потом это будет не обязательно. Но на первом этапе уверенность в том, что в форс-мажорных обстоятельствах вы сможете справиться с любой частью работы, придаст вам уверенность. К тому же, это укрепит ваш авторитет, ведь сотрудники очень строго оценивают нового руководителя.
10. Научитесь быстро вникать в причинно-следственные связи
Хороший управленец умеет не закапываться в деталях, а сразу вникать в суть. Чтобы выработать это качество, после прочтения каждого текста формулируйте его главную мысль, определяйте противоречивые моменты и возможную пользу новой информации для вас. Довольно скоро вы сможете легко ориентироваться во всем происходящем в мире и вокруг вас, не страдая от информационной перегрузки.
* * *
Даже если в ближайшие месяцы никакие изменения не планируются, начинайте подготовку уже сегодня. Выберите свой темп и удобный для вас порядок, добавьте свои пункты. Развивайте в себе качества, которые помогут стать хорошим управленцем. Это поможет вам чувствовать себя на новой должности более уверенно и с первого дня не бояться принимать решения.
